وظائف البحرين

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الأمانة المستدامة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف سكرتارية للعمل بالبديع
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير، القدرة على استخدام البرامج المكتبية والتكنولوجيا الحديثة، مهارات إدارة الوقت لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الضغط والمواقف المتغيرة، مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية، الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في العمل، مهارات التفاوض لحل المشكلات بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بشكل احترافي

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل فعال، التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية، إعداد المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة، إدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية، تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، تحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية، تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها

الانشطة الوظيفية

- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بالبديع - وظائف البحرين

وظائف مشابهة