القدرة على مراجعة وتحليل المستندات بدقة، مهارات تنظيم البيانات والمعلومات بطريقة فعالة، القدرة على استخدام برامج إدارة المستندات بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع فرق العمل، الالتزام بمعايير الجودة والمراجعة، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالمستندات، مهارات إدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات التفاوض مع الأطراف المعنية، القدرة على تطوير أنظمة جديدة لتحسين عمليات المراجعة

المهام:

مراجعة المستندات والتحقق من دقتها وموثوقيتها، تنظيم المستندات بطريقة يسهل الوصول إليها، إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات، التواصل مع الفرق المختلفة لضمان التعاون الفعال، إدارة الوثائق القانونية والمالية وحفظها بشكل آمن، التأكد من الامتثال للمعايير والسياسات المتبعة، تطوير عمليات جديدة لتحسين فعالية المراجعة، تقديم الدعم الفني للأقسام في مسائل الوثائق، تنظيم ورش عمل لتدريب الفرق على أفضل الممارسات، متابعة تحديثات الأنظمة والإجراءات المتبعة في مراجعة المستندات


الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- مع بعض نحقق المستحيل، انضم لفريقنا.
- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة

وظائف مراقب مستندات بالدوحة - وظائف قطر">

وظائف قطر

وظائف مراقب مستندات

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة مراقب مستندات
اسم المعلن شركة الشفافية
العنوان : الدولة قطر
العنوان : المدينة الدوحة
نوع الدوام دوام جزئي
الراتب المتوقع 10670 ريال قطري
تاريخ الإعلان 2024-10-25
تاريخ الإنتهاء 2024-11-24

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن الشفافية إنها تبي تكمل فريقها في مجالات التعيينات تحتاج لناس عندهم شغف مراقب مستندات بموقع الدوحة.

ندور على ناس عندهم طموح يكون عندهم قدرة على العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع العمل.
أيضاً الابتكار لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم فرص للتطور منها بيئة مرنة.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

القدرة على مراجعة وتحليل المستندات بدقة، مهارات تنظيم البيانات والمعلومات بطريقة فعالة، القدرة على استخدام برامج إدارة المستندات بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع فرق العمل، الالتزام بمعايير الجودة والمراجعة، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالمستندات، مهارات إدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات التفاوض مع الأطراف المعنية، القدرة على تطوير أنظمة جديدة لتحسين عمليات المراجعة

المهام:

مراجعة المستندات والتحقق من دقتها وموثوقيتها، تنظيم المستندات بطريقة يسهل الوصول إليها، إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات، التواصل مع الفرق المختلفة لضمان التعاون الفعال، إدارة الوثائق القانونية والمالية وحفظها بشكل آمن، التأكد من الامتثال للمعايير والسياسات المتبعة، تطوير عمليات جديدة لتحسين فعالية المراجعة، تقديم الدعم الفني للأقسام في مسائل الوثائق، تنظيم ورش عمل لتدريب الفرق على أفضل الممارسات، متابعة تحديثات الأنظمة والإجراءات المتبعة في مراجعة المستندات


الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- مع بعض نحقق المستحيل، انضم لفريقنا.
- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة

وظائف مراقب مستندات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف مراقب مستندات