وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظف استقبال في الدوحة لالرؤية الرقمية
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بكفاءة، مهارات تنظيم المكتب والحفاظ على النظام، إجادة استخدام البرمجيات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العملاء، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية، الفهم الجيد للإجراءات الإدارية والروتينية، مهارات الاستماع الفعالة لفهم احتياجات العملاء، الالتزام بمواعيد العمل والانضباط المهني، مهارات التحدث بطريقة واضحة ومهنية

المهام:

الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة، تنظيم المواعيد وجدولتها للإدارة، متابعة المراسلات الإلكترونية والرد عليها، تنظيم المستندات والملفات المكتبية بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة، التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات الأساسية للزوار، مراقبة المنطقة الأمامية والتأكد من النظام، التعاون مع فريق الأمن عند الحاجة، إعداد تقارير يومية عن النشاطات

الانشطة الوظيفية

- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.

القدرات المطلوبة

- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

وظائف موظفي استقبال في المدينة المنورة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة