وظائف السعودية

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من التطور , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب وتنسيق المواعيد بدقة
- مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام البرمجيات المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل وتحقيق النجاح
- الاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة وضمان عدم تسريبها
- القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات داخل المنظمة وخارجها

المهام:

- دعم مدير المكتب في مهامه الإدارية الاستراتيجية وتحقيق الأهداف المؤسسية
- العمل على تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان سير العمل وفق المعايير المعتمدة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة وعدم حدوث أي تضارب
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات لضمان نجاحها وتحقيق الأهداف المرجوة
- إعداد تقارير دورية حول أداء المكتب وتقديم الاقتراحات للتحسين

الانشطة الوظيفية

- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.

القدرات المطلوبة

- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.

فرصة عمل مساعد إداري بشركة InterContinental Hotels Group بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة