وظائف قطر

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة التفوق الساطع عن توفر وظيفة وظيفة مميزة للانضمام لفريق العمل في مدينة الريان.

إذا كنت تبحث بتحديات جديدة وتحب العمل في بيئة مهنية نرغب في إيجاد سكرتيرة للقيام بمهام تطوير المشاريع.

ندرك قيمة الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نستقطب أفراداً يتسمون بالقدرة في مختلف التخصصات.

إذا كان لديك اهتمام بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعّال، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية، مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والاجتماعات، القدرة على كتابة المراسلات بشكل واضح ودقيق، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، القدرة على إعداد التقارير والمستندات اللازمة، مهارات التفاوض لحل المشاكل الطارئة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير، تنسيق الاجتماعات والفعاليات بين الأقسام المختلفة، معالجة المراسلات والتواصل مع العملاء والزوار، تنظيم الملفات والوثائق لتسهيل الوصول إليها، إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، متابعة المستندات الهامة وضمان تسليمها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري العام للموظفين، المساعدة في إعداد العروض التقديمية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة

الانشطة الوظيفية

- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.

مطلوب سكرتيرة بالريان - وظائف قطر

وظائف مشابهة