وظائف الكويت

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الرؤية المستقبلية لوظيفة مساعد إداري أول

المواصفات :

موقع الشركة في الشويخ - وتبحث عن مساعد إداري أول للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفاعلية
- إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم
- تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني
- القدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة وسريعة
- التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل يومي
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الزوار والزملاء
- تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والتصوير
- إعداد جداول المواعيد والتأكد من تنظيمها بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة

وظائف مساعد إداري بالشويخ - وظائف الكويت

وظائف مشابهة