وظائف قطر

وصف الوظيفة

تقول الإنجازات إنها فاتحة باب التوظيف.
نحن نحتاج أفراد لهم خبرة للعمل في سكرتيرة في محل الغشية.
نتمنى نشوف لهم قدرة على حل المشاكل.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة

المهام:

- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب سكرتيرة بالغشية - وظائف قطر

وظائف مشابهة