وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - الصدارة الرقمية .
المقر : باتنة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية
القدرة على التواصل الفعّال سواء شفهيًا أو كتابيًا
إجادة استخدام برامج الأوفيس والتقنيات المكتبية الحديثة
مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنسيق الاجتماعات
القدرة على إعداد وتحرير المستندات والتقارير بفعالية
القدرة على التعامل مع الضغوطات والمواعيد النهائية
الإلمام بإجراءات الموارد البشرية الأساسية
مهارات التعاون والعمل بروح الفريق
المرونة في التعامل مع المهام المتعددة
التزام بأعلى معايير الدقة في العمل

المهام:

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الإدارية
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات
إعداد وتحضير التقارير والوثائق اللازمة للإدارة
إدارة المكالمات والرد على الاستفسارات الهاتفية
التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
تنسيق الفعاليات والأنشطة المكتبية
متابعة احتياجات المكتب من مواد وأدوات
التعاون مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم اللازم
التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.

القدرات المطلوبة

- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- عندنا تحديات جديدة وفرص كتيرة للنمو.

وظائف مساعد إداري في بيشة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة