وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تشكر الازدهار تعلن عن حاجتها لموظفين في قسم العمل المطلوب.

نريد أشخاص متميزين محترفين في مجالاتهم لتحقيق نجاحات مساعد إداري في بلاد باتنة.

نحتاج إلى قادرين على التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
إجادة استخدام, مستوى جيد في نفس تخصص الوظيفة المطلوبة.
أيضاً الإبداع لتحقيق نجاح المشاريع.

نحن نقدم مزايا حلوة تتضمن تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، القدرة على إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفريق، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، مهارات حفظ الملفات وتنظيم الوثائق، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والمالية

المهام:

تنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات، كتابة التقارير والمراسلات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للفريق والإدارة، إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول العمل، متابعة العمليات الإدارية لضمان الكفاءة، إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة، تقديم الدعم للزملاء في المهام اليومية، التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.

وظائف مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة