وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الفضاء , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
مسؤول المكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.

وظائف مسؤول المكتب بضرما - وظائف السعودية

وظائف مشابهة